Se refiere al control físico de los artículos existentes en las bodegas, con el fin de controlar las diferencias detectadas entre los saldos proyectados (saldos que entrega el sistema) y los saldos reales (inventario físico).
Al ingresar la toma de inventario, esta se puede subdividir en cuatro opciones:
Toma de Inventario: Verifica la existencia de diferencias, mediante documentos toma de inventario que se crean mediante una de las opciones siguientes:
Generación Plantilla: Este proceso permite generar el documento toma de inventario, habrán tantos documentos como bodegas existan.
Gen. Plantilla Art. c/Mov: Este proceso genera el documento Toma de Inventario, para los productos que han tenido movimientos.
Plantilla Inicial: Este proceso permite generar el documento para todas las bodegas, incluyendo aquellas que no han tenido movimientos.
La toma de inventario se realiza para todos aquellos artículos definidos en el Mantenedor de Productos, controlando además el ingreso de series y lotes del artículo si lo amerita.
Una vez que los documentos tipo Toma de Inventario, son creados por medio de una de las tres plantillas, se está en posición de hacer el conteo físico del stock en bodegas, una vez finalizado este, se ingresa este conteo a los documentos generados, por medio del Ingreso de Documentos, tener precaución de la fecha de estos documentos, ya que el corte de conteo para el proceso es el día anterior al de la fecha de la Toma de Inventario (ver ejemplo).
Una vez grabados los documentos es posible ejecutar el proceso de Toma de Inventario, si existe más de un documento se tiene la posibilidad de procesar uno o más, para esto sólo se eliminan aquellos sobre los que no se quiere procesar la Toma. Una vez ejecutado el proceso el sistema creará, según diferencias encontradas, los documentos de ajuste o merma de artículos.
Para que el proceso sea llevado en forma correcta es necesario tener creado los documento que lo afectan, estos son:
Toma de inventario
Ajuste de toma de inventario
Merma de toma de inventario
Estos pueden ser rescatados mediante la opción importar que se encuentra en el Mantenedor de Documentos, estos se pueden encontrar en el juego básico de documentos que viene al instalar la matriz.
Un amplio concepto del proceso se encuentra en los conceptos de la ayuda, Toma de Inventario.