Toma de inventario.

A continuación, se presenta como deben ser creados los documentos utilizando los distintos procesos para generar las plantillas (se realiza para todas las bodegas):

Generación Plantilla:

La generación de esta plantilla debe crear dos documentos tipo Toma de Inventario, para las bodegas que tienen movimientos, independiente si los productos lo tengan.

Después del conteo físico de productos, se ingresan las cantidades reales contadas.

Gen. Plantilla Art. c/Mov.:

La generación de esta plantilla debería crearnos 2 documentos tipo Toma de Inventario, para las bodegas y productos que tienen movimientos.

Plantilla inicial:

Este proceso permite generar los documentos Toma de Inventario para aquellas bodegas que no han tenido movimientos, este proceso sirve en casos en que se toma inventario inicial por primera vez, por lo que las bodegas no tienen movimientos, esto genera el documento con todos los artículos que encuentre en el Mantenedor de Productos, al no tener movimiento y ejecutar el proceso se genera un ajuste por todos los productos que tienen stock, evitando así tener que ingresar un parte de entrada para crear el inventario inicial. En este caso se realiza para la bodega que no tiene movimientos. (Si se hubiera efectuado para todas las bodegas, genera tres documentos).

La cantidad real en bodega se ingreso en la Toma de Inventario 1 y 2 respectivamente. Una vez grabados estos, están disponibles para ser usados por el proceso de toma de inventario. Al seleccionar la opción de Toma de Inventario, aparecen ambos documentos, no es necesario procesar ambos, puede ser cualquiera de ellos, para eliminar uno de estos selecciona la fila y elimina. Suponiendo que se procesa para la Toma de Inventario N° 1 al presionar el botón comienza el proceso y se visualiza en el log de procesos el resultado de este. En este caso se deben crear 2 documentos, un ajuste y una merma.

Nota Importante: La fecha de corte para una toma de inventario es el día anterior a esta, por lo tanto, no considera las entradas y/o salidas que ocurren en el mismo día, esto puede provocar un error, considerando que el sistema tiene menos existencias de las que se contaron ese día.

11/08/2008

Si genero documentos toma de inventario con fecha 12/08/2008 y se realiza el conteo físico en esa fecha, se maneja con el stock real a ese día, suponiendo que no existen diferencias de stock, al ejecutar la Toma de inventario, se crea un ajuste con cantidades idénticas a las del parte de entrada: