La Unidad física se refiere a aquella unidad de medida alternativa la cual posee un factor variable dado que se trata de productos en los cuales el factor no es fijo (ej: peso de productos). Para controlar este proceso el Flexline ERP cuenta con dos modalidades:

La funcionalidad contempla la posibilidad de poder ingresar las unidades tanto en unidad Base como en la unidad física (expresado como unidad de medida alternativa sobre el ERP) y con estos datos calcular el factor dinámico de la unidad física. En palabras más simples la idea es poder ingresar las unidades físicas de facturación y registrar además las unidades bases con que se maneja el control de inventarios. Los precios de estas unidades deberán registrarse de una manera distinta a la convencional del Flexline ERP , es decir, los precios, listas de precios u ofertas sobre el producto en cuestión deben registrarse en la unidad en que se desea facturar. Esto es debido a que por el hecho de contener un factor dinámico, el cálculo del precio se hace inexacto, pues va a depender de la razón de los valores en unidad base y unidad física.

Para entender de mejor forma la operatoria de la unidad física, desarrollaremos un ejemplo, el cual nos explicará claramente la operatoria planteada.

Ejemplo: Si nuestro producto son Aves, registramos en inventario las aves por unidad, pero queremos que en el momento del despacho estas sean despachadas en kilos, los precios deberán estar expresados en kilos.

En la imagen se observa el registro en una lista de precios de un producto llamado "Pollo" el cual esta registrando su precio en la unidad de despacho (unidad física) que es de $ 1.010, sí su sistema no maneja listas de precios, puede usar las alternativas del sistema para esto, que son el precio de venta en el mantenedor de Productos o las ofertas (también definidas sobre el Mantenedor de productos). Recuerde que cualquiera de las opciones que use para registrar el precio de su unidad física debe ser expresado en dicha unidad.

La funcionalidad contempla un campo configurable en el mantenedor de documentos llamado "Unidad Física" el cual nos entregará las columnas necesarias para esta operación, el campo se detalla en la siguiente imagen:

Una vez definido el atributo de "Unidad Física" el documento estará en condiciones de recibir la operatoria de unidad física, esto es que en el momento de ingresar el documento se presentará de la forma adecuada para nuestra operación.

En la imagen se observa que se han habilitado dos campos extras que son "U/Med/Fís." y "Un. Física". El Campo "U/Med/Fís." se refiere a la unidad física de despacho, en nuestro ejemplo la unidad física serían las unidades de Pollos. El Campo "Un. Física" se usa para registrar la cantidad de unidades físicas en el documento, es decir para nuestro ejemplo sería:

En ejemplo, decimos que estamos despachando 10 kilos de Pollos, y , al ingresar además la cantidad de pollos (vivos) a despachar 5, podemos decir que el factor dinámico calculado es :

Factor Dinámico = CantidadIngreso / UnidadFisicaIngreso = 10 / 5 = 2

Nuestro factor alternativo dinámico es 2, de esta forma el sistema toma el despacho de los kilos en unidades para efecto del inventario (las unidades de pollo a rebajar de Inventario son 10 /2 = 5 Pollos).

De igual forma en el momento de la facturación, el documento factura debe tener el atributo de unidad física, esto es para seguir conservando el tratamiento especial que llevan los documentos referentes al precio, además de tener un amplio panorama de lo que se va a despachar en unidades tanto en Kilos.

Una vez realizada la facturación, las cantidades asignadas de los documentos (que se refiere a los productos pendientes desde documentos precedentes) en nuestro caso 10 Kilos, serán satisfechas por la factura. De igual forma si quisiéramos registrar varias guías sobre una sola factura, pues el sistema conserva sus funcionalidades naturales con respecto a la facturación y el manejo de inventarios.

En esta modalidad, el ingreso de los documentos del ciclo se realiza en unidades base, dejando al sistema en el momento de facturar la tarea de tomar los valores de unidad Física para realizar los cálculos de totales del documento.

La opción se gatilla de la misma forma que la opción anterior, pero en el mantenedor de documentos se debe especificar si se desea tomar los valores de la Unidad Física en vez de la Unidad Base, esto se realiza a través de una opción llamada "Fact. Unidad Física" (facturación en unidad física) .

Se asigna en el mantenedor de documento además del atributo de unidad física, el atributo de "Fact. Unidad Física".

Se realiza la salida de inventario, utilizando la unidad base. Esto es:

Se registra una incidencia del despacho (devoluciones o mermas) las cuales se restarán al documento inicial. Esto es:

Finalmente, en la factura, al rescatar la salida, realizará el cálculo de los totales mediante la Unidad física y no la Unidad Base ( por esto es importante que la lista de precio esté expresadas en Unidad Física)

Nota: Si no se especifica el atributo "Fact. Unidad Física" al rescatar doctos. precedentes realizará los cálculos del documento normalmente y no con las cantidades de Unidad Física.

Para manejar un ajuste de inventario (agregar stock) en unidades físicas se deberá utilizar el documento de "AJUSTE T/INV. UFA" el cual se encuentra como archivo 02 - AJUSTE T INV. UFA.ini en la capeta \\Config\Otro\

Para manejar mermas de inventario (quitar stock) en unidades físicas se deberá utilizar el documento de "MERMA T/INV. UFA" el cual se encuentra como archivo 03 - MERMA T INV. UFA.ini en la carpeta \\Config\Otro\