Esta funcionalidad permite el ingreso directo de cuentas contables a los documentos de comercial con el fin de realizar la centralización de forma más directa de los conceptos ingresados en el documento. La funcionalidad es aplicable para todo tipo de movimientos, pero especialmente para el registro comercial y contable de los gastos de la empresa, los cuales a menudo no se codifican en el maestro de productos pues no se necesita mayor detalle del mismo.

Se puede aplicar a todo tipo de documentos, los cuales previo una definición adecuada de las cuentas de centralización van a ser reflejadas en contabilidad con la cuenta en que realizo el ingreso.

Las cuentas contables deben ser importadas desde contabilidad para poder contar con ellas, de esta forma, en el menú Administración del Mantenedor de Productos existe una opción que se llama "Importar" la cual llama un formulario en el cual se realiza dicha operación.

En el formulario se especifica el tipo de producto con el cual quedarán las cuentas contables, que habitualmente son Gastos pero si puede ser cualquiera que escoja el usuario incluso algún nuevo tipo que el usuario cree especialmente para ello. El Botón "<< Detalles" indica el avance del proceso, cabe señalar que la opción borrará aquellos productos del tipo seleccionado que no posean movimientos, esto es con el fin de que no se cree varias veces el Plan de cuentas y así no tener un inútil volumen de información. La importación carga dentro de los campos de cuentas de compra, venta y costo la misma cuenta, esto es para que en el momento de centralizar algún concepto asuma la cuenta que estamos importando.

En el ingreso de documentos la cuenta contable quedaría disponible como un producto, para lo cual se ingresaría la cuenta en el código del producto de la siguiente forma:

Una vez importados las cuentas a la tabla productos, estos quedarán disponibles para su ingreso en el Ingreso de documentos, por lo que sólo bastaría configurar correctamente el asiento contable del documento usado, esto es de la siguiente forma:

En la imagen se observa que su utiliza como cuenta el concepto "Prod.CuentaCompra" pues este concepto pertenece a la cuenta contable que esta especificada en el concepto Cuenta de Compra que existe en el Mantenedor de Productos. Este concepto al ser alimentado por la importación del plan de cuenta posee la misma cuenta que especificamos en el ingreso de documentos, de modo que de igual forma podríamos especificar los conceptos de "Prod.CuentaCosto" o "Prod.CuentaVenta" pues el importador las configuro de igual forma.

Para los conceptos de debe y haber se deben especificar los conceptos referentes a los productos, en este caso "Prod.Neto"