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Flexline ERP - versión junio 2024
Flexline ERP - versión junio 2024
Actualizado hace más de 4 meses

Para esta nueva versión, en el módulo Comercial, se agregan las siguientes funcionalidades:

  • Para la aplicación "Ingreso de Bitácoras" se agrega un nuevo permiso. Además, se podrá centralizar hacia contabilidad la fecha de la bitácora.

  • Se agrega un nuevo check al programa "Mantenedor de Documentos".

  • Se agregan dos columnas nuevas en el "Informe de Browser de Compras".

  • Se agrega una nueva columna en el "Informe Libro Mayor Auxiliar Browser"

  • A la aplicación "Importador de Compras" se agrega un nuevo check y un conteo de documentos a mostrar en cada pestaña.

Procedimiento

1. Bitácoras, nuevo permiso y centralización de fecha.

En esta versión, para el programa Ingreso de Bitácoras, se agrega un nuevo permiso especial, el cual permitirá abrir bitácoras que estén cerradas y que no sean posibles de modificar, debido a que tengan un documento centralizado o que este tenga un documento posterior. El nombre del permiso es ABRIRC.

Desde la versión anterior, al tratar de abrir una bitácora con documentos centralizados o con documento posterior, el sistema mandaba el siguiente mensaje:

Ahora, desde esta versión, al agregar el permiso nuevo (ABRIRC), el programa mandará un mensaje parecido, pero con la posibilidad para el usuario de poder volver abrirla.

Al presionar la opción SI, la bitácora cambiará de estado y el usuario podrá modificarla agregando nuevos datos.

También para el tema de bitácoras, se agregó la opción de contabilizar la fecha de la bitácora. Para esto, se agregó un concepto nuevo para la aplicación Mantenedor de Documentos en la carpeta asiento.

Al utilizar esta opción para el documento seleccionado, el usuario, al momento de centralizar este, mandará al comprobante contable la fecha de la bitácora respectiva.

Al centralizar y visualizar el comprobante contable, por medio del mismo programa, se aprecia la fecha de la bitácora para este documento en particular.

Al revisar el comprobante contable creado en la aplicación Mantenedor de Comprobantes se puede observar que la fecha fue insertada en las tablas de contabilidad.

2. Nuevo check a la aplicación Mantenedor de documentos.

Se agrega una nueva opción en la aplicación "Mantenedor de Documento" en la pestaña de la centralización, la cual, solo se utilizará para cuando sea el tipo de centralización “por documento”, lo cual colocará la glosa del documento en el encabezado del comprobante contable.

Al momento de centralizar el documento seleccionado con este check, se visualizará de la siguiente forma.

Posteriormente, al revisar el comprobante contable, en este caso del ejemplo Traspaso 22528.

3. Nuevas columnas en Informa de Compras Browser.

En esta versión, se agregan a la aplicación Informe de Compras Browser las columnas de cuentas de compra y cuentas de costo. Estos datos son obtenidos directamente desde lo ingresado en la aplicación Mantenedor de Productos, si existen estos datos serán revelados y sino, será mostrado en blanco tal como se muestra en la imagen siguiente.

4. Nuevas columnas en el Libro mayor auxiliar browser.

En el programa del Libro Mayor Auxiliar Browser, se agrega la columna análisis que se encuentra configurada en la aplicación Mantenedor de Parámetros y se muestra en la siguiente imagen.

En el caso del ejemplo, se agrega la tabla de AFP al análisis con título Analisis_AFP. Al abrir el mayor auxiliar browser, en el listado de campos aparece para seleccionar y que aparezca en su respectiva grilla.

5. Check y contador de documentos cargados.

En la aplicación de Importación de Compras, se agrega un contador de documentos en todas las pestañas, para que el usuario pueda saber cuántos documentos se han cargado en total. Además, se agrega un check para que el proceso pueda considerar a los documentos aquellos que no tienen una correlación con un documento orden de compra.

En el caso del ejemplo, tenemos que en la primera pestaña se han cargado 5 documentos. Cuando se selecciona el check, el programa muestra 4 documentos más que no habían sido considerados anteriormente. Esto por que esos 4 documentos no tenían un match con algún documento orden de compra dentro del sistema Flexline.

Ahora con el check, podemos incluir estos documentos que no tienen una correlación con una OC y que además no se encuentren ingresado ya en el sistema.

En el ejemplo, los últimos 4 datos serán integrados directamente como facturas afectas, sin contar con un precedente. Y el primer dato será ingresado como la misma factura, pero con una precedente de orden de compra.

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