Las condiciones de pago indican la forma en que se cancela o se desea cancelar un documento, indicando las cuotas, fechas, documentos de pago y montos.

Un documento puede contener un conjunto de formas de pago, pudiendo ser cada una de estas un sólo pago o en varias cuotas.

Las condiciones de pago se pueden asociar a los Clientes y Proveedores para asumir estas al ingresar los documentos.

En un documento las condiciones pueden implicar alguna de las siguientes situaciones:

Las condiciones de pago se definen para cada Sistema (Compras, Ventas, etc) en el Mantenedor de Códigos Generales, de esta forma existen distintas condiciones para cada ciclo comercial.

Para cada condición (en cada sistema) se define:

En la definición de documentos se indica si estos aceptan condiciones de pago, con las opciones:

A las cuentas corrientes, Clientes o Proveedores, se les puede asociar una condición de pago, la cual es asumida al momento de ingresar un documento para ese cliente o proveedor.
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Para los Clientes se aplican las condiciones de pago del sistema de Ventas y para los Proveedores las del sistema de Compras.

En el ingreso de documentos, si este acepta condiciones de pago se habilita un tabulador para ingresar el detalle. Se permite combinar condiciones, por ejemplo una cuota Contado y varias cuotas en Letras.

El sistema asume fechas de vencimiento y montos, los que pueden ser modificados por el usuario. También se asume la condición preasignada al Cliente o Proveedor.

Si el documento acepta Pago Real, el usuario decide si aplicar un pago real o sólo una Declaración. Si el documento sólo acepta Declaración esta modalidad no puede ser modificada por el usuario.

Para los pagos reales que impliquen documentos (Letras, Cheques, etc.), se debe ingresar la identificación o número de estos.

Si un documento se genera en base a otro previo y ambos aceptan condiciones de pago, estas se heredan. Por ejemplo, las condiciones acordadas en un "Pedido de Venta" se asumen para la "Factura de Venta".
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Para heredar las condiciones se debe cumplir con las siguientes condiciones:

Las condiciones de pago se pueden utilizar en la centralización, asignando la cuenta contable, el documento (tipo y número), la fecha y/o el monto de cada cuota.

Al centralizar Declaraciones el tipo y número de documento se hace mención al documento comercial (por ejemplo la factura) y la cuenta a la cuenta de declaración.

Al centralizar Pagos reales el tipo y número de documento se refiere al documento de pago (por ejemplo las letras) y la cuenta a la cuenta de pago.

​Ejemplo. Para una misma configuración de centralización se generan distintos asientos según sea Declaración o Pago Real.