La funcionalidad de Seguimiento de Actividades permite cubrir dos aspectos del ciclo productivo:

Ambos aspectos son cubiertos mediante las configuraciones que se explican a continuación.

Se utilizan las siguientes configuraciones para la implementación del Seguimiento de Actividades como tal:

1. Tipos de Producto y Documentos definidos :

1.1. Actividades :

Se incorporan los tipos predefinidos RUTA y ACTIVIDAD a la configuración estándar del sistema.

ACTIVIDAD corresponderá a la descripción de una tarea específica a controlar, que es llevada a cabo para la terminación de un producto.

RUTA corresponderá a un grupo de estas actividades, las cuales se definen en el orden en que van a ser llevadas a cabo, en la carpeta de Recetas del producto tipo RUTA. En esa receta sólo se incluyen productos tipo ACTIVIDAD y RUTA.

P.e.:

Producto Final = CAMISA - Tipo EXISTENCIA

Producto Ruta = CAMISA_RUTA - Tipo RUTA (conjunto de actividades para producir CAMISA)

Productos tipo ACTIVIDAD para la Receta de CAMISA_RUTA:

Las Actividades y Rutas se definen en el Mantenedor de Productos, asociando los tipos de producto mencionados.

En la receta de actividades que se elabora para un producto tipo RUTA, al igual que en una receta de recursos, se deben asociar Procesos, que englobarán un grupo de actividades dentro de la receta.

P.e.:

El seguimiento de actividades se define para el producto final (o intermedio) a controlar, asociándole un producto RUTA a éste último, en el Mantenedor de Productos, carpeta Receta Producción, opción Asociar Ruta de Actividades. Sólo aplicará para productos compuestos.

P.e.: Según los datos anteriores, para el producto CAMISA :

Ruta de Actividades = CAMISA_RUTA

1.2. Documentos :

Se incorporan los documentos predefinidos RUTA ACTIVIDADES y SEGUIMIENTO ACTIVIDADES.

RUTA ACTIVIDADES es un documento que tiene la estructura de una Orden de producción, pero que contiene sólo productos tipo ACTIVIDAD y RUTA.

P.e.:

Según los datos anteriores, para el producto CAMISA, la receta de actividades CAMISA_RUTA sería la que se muestra:

(Las cantidades se indican en negativo, tal como los recursos de una receta de un producto tipo Existencia)

El documento RUTA ACTIVIDADES a ser generado en base a esta receta quedaría:

Esto para una cantidad de 10 productos CAMISA en la Orden de Producción asociada, y con ello, 10 productos Ruta CAMISA_RUTA en la RUTA ACTIVIDADES.

SEGUIMIENTO ACTIVIDADES es un documento con la estructura de un Vale de Consumo de producción, que imputa sólo productos tipo ACTIVIDAD.

P.e.:

Un documento de SEGUIMIENTO ACTIVIDADES a ser imputado a la RUTA ACTIVIDADES ya descrita, sería como sigue:

El cual saldaría completa la primera actividad (CORTE_PL_CA), y sólo el 25% de la segunda (COSIDO_PU).

Con ambos tipos de documento se tiene un equivalente al ciclo de consumo de recursos del estándar de producción, enfocado sólo a los productos tipo ACTIVIDAD.

El documento base del seguimiento es la RUTA ACTIVIDADES, la cual debe ser asociada al tipo de documento de Orden de producción sobre el cual se quiera controlar actividades, en el Mantenedor de Tipos de Documento.

Si no existe esta asociación, el comportamiento será igual al ciclo anterior existente. Si la asociación existe, el programa Generador de Ordenes de Producción, por cada O/P que genere, creará una RUTA ACTIVIDADES con el mismo correlativo de la O/P creada (para los productos intermedios, cuando les sea creada una O/Producción propia, tendrán su Ruta de Actividades respectiva).

P.e.:

Según lo ya descrito, para una ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 100 creada para el producto CAMISA, se creará RUTA ACTIVIDADES Nº 100 para el producto ruta CAMISA_RUTA.

A la RUTA ACTIVIDADES creada, deberán ir siendo imputados los documentos SEGUIMIENTO ACTIVIDADES que vayan reflejando el cumplimiento de éstas. El avance se podrá medir por la cantidad indicada por los seguimientos contra lo establecido inicialmente en la ruta.

El ciclo se inicia con la generación de una Orden de producción, que tenga asociada una Ruta de Actividades.

Al ser creada a través del Generador de Ordenes de Producción, por cada O/Producción será generado un documento de Ruta de Actividades, vinculado a la primera por tener igual correlativo, y el tipo de documento asociado a la Orden de Producción.

P.e.:

Para el producto CAMISA, se crea a través del Generador de Ordenes de Producción, el documento ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 100. Como el producto tiene ruta asociada, CAMISA_RUTA, será creada la RUTA ACTIVIDADES Nº 100.

Se asume además, que el producto CAMISA tiene un producto intermedio CUELLO, asociado a su propia ruta de actividades, CUELLO_RUTA. Serán creadas en este caso, una ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 101 por CUELLO, y una RUTA ACTIVIDADES Nº 101 por CUELLO_RUTA.

Equivalentemente, se deberá generar un documento de Seguimiento de Actividades por cada cumplimiento parcial de actividades que se quiera reflejar (un documento diario, o los que se requiera).

Los documentos de SEGUIMIENTO ACTIVIDADES podrían ser varios por cada actividad: tal como en el ciclo de recursos los V/C PRODUCCIÓN pueden ir saldando las cantidades requeridas parcialmente, las actividades pueden ir siendo cumplidas parcialmente.

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Al realizar del cierre de la Orden de Producción, la Ruta de Actividades respectiva deberá ser cerrada también, a fin de que el proceso de costeo posterior a realizar considere los documentos imputados a ésta, en los costos de la O/Producción.

En base a las actividades cumplidas, según los documentos de SEGUIMIENTO ACTIVIDADES creados para cubrir una RUTA DE ACTIVIDADES en particular, se puede valorizar los productos en proceso utilizando el costo (estándar) asociado a cada actividad en el Mantenedor de Productos, donde están definidas.

Esta valorización se agrega a la que hace el ciclo de producción estándar, basada en el costo de los recursos asociados a la Orden de producción, imputados según los documentos Vale de Consumo y Guía de Devolución de producción.

Al efectuar el Costeo de Producción, los valores de las Actividades imputadas en Seguimientos de Actividades, son asociados junto a los valores de recursos de la Orden de Producción relacionada, agregándose al costo final del producto de la O/P.