Flexline ERP incorpora la firma electrónica IDOK, que te permite firmar digitalmente tus documentos integrando la firma directamente al flujo de aprobaciones. Así, uno o varios usuarios pueden aprobar y firmar el mismo documento según la secuencia que definas. ✍️
¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad te permite:
✅ Firmar digitalmente los documentos dentro del flujo de aprobaciones
✅ Integrar la firma con la secuencia de aprobación, permitiendo que varios usuarios y niveles firmen el mismo documento
✅ Controlar qué usuarios están autorizados a firmar mediante la autorización por usuario
✅ Dejar registro de las firmas en el PDF del documento, con el detalle de cada usuario firmante
Paso a paso
1️⃣ Ingresa al Mantenedor de Parámetros del módulo Comunes y activa la opción "Impedir modificación de documentos aprobados". Este paso es obligatorio: es la única forma de habilitar los documentos IDOK.
2️⃣ Selecciona el o los documentos que entrarán en la categoría de firmas.
3️⃣ En el programa de Configuración de Aprobaciones, define la secuencia de aprobación para esos documentos. Según los niveles y restricciones configurados, uno o varios usuarios podrán aprobar y firmar el documento.
4️⃣ Autoriza a los usuarios que podrán firmar. Para ello, selecciona un documento y en el menú de primer nivel entra en Administración → Configuración Firma IDOK:
En la pestaña Servicio Idok, ingresa la URL, el Token y el Config_Id (datos entregados por IDOK, que quedarán almacenados por empresa según corresponda).
En la pestaña Autorización de usuarios, ingresa el código legal, nombre, apellido y email de cada usuario, y marca la columna Habilitada en "SI".
5️⃣ Al grabar el documento, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. Si aceptas ("SI"), se abrirá el PDF del documento y en su última página encontrarás la firma.
¿Cómo funciona la secuencia de firmas?
Cada aprobación intermedia deja el documento como "aprobado pendiente" y firmado, hasta completar la secuencia. Por ejemplo, si un documento pasa por tres niveles de aprobación, el sistema irá registrando cada firma en el PDF a medida que cada usuario aprueba, hasta que el último usuario deja el documento APROBADO y FIRMADO.
