La aplicación Configuración de Aprobaciones incorpora dos nuevas columnas: Reemplazo y Vigente hasta. Estas columnas permiten asociar un usuario distinto al aprobador original, quien aprobará en su nombre hasta una fecha determinada.

Esta mejora te permite:

• Definir un usuario reemplazante para un aprobador de la secuencia.

• Establecer hasta qué fecha el reemplazo puede aprobar en nombre del usuario original.

• Dar continuidad al ciclo de aprobación cuando uno de los aprobadores no se encuentra disponible.

En un ciclo de aprobación básico, los documentos pasan por la secuencia de usuarios definida en la Configuración de Aprobaciones. Por ejemplo, un documento de más de 1 millón solo puede ser aprobado por el usuario 4, luego de pasar por las aprobaciones pendientes de los usuarios 1 al 3.

Si uno de los aprobadores no está disponible, ahora puedes indicar un usuario de reemplazo. En el ejemplo de la imagen, el usuario ROOT puede aprobar en nombre de USUARIO1, y USUARIOPRUEBA puede aprobar en nombre de USUARIO4, dejando aprobados los documentos que se encuentren en el sistema Flexline ERP.

Esta aprobación por reemplazo también está incluida en el programa de aprobación y en la aplicación Panel.

Una vez superada la fecha indicada en Vigente hasta, el usuario de reemplazo deja de poder aprobar y el sistema envía los mensajes correspondientes a la falta de inclusión en la tabla para ese usuario.