La versión de julio 2026 de Flexline ERP incorpora mejoras en los módulos Factura Electrónica y Comunes, además de un nuevo aviso a nivel de sistema. En conjunto suman un nuevo facturador electrónico bajo el concepto Manager, la firma electrónica de docum
A continuación te contamos en qué consisten estos cambios 👇
🧾 Módulo Factura Electrónica
❓ ¿Qué mejora se realizó en el Facturador Electrónico?
Se agregó a la aplicación Mantenedor de Parámetros de Factura Electrónica la opción de facturar los documentos bajo el concepto Manager.
Para activarla, el usuario ingresa al Mantenedor de Parámetros de Factura Electrónica y, en la pestaña Opciones de emisión y validaciones, marca el nuevo check para utilizar los documentos electrónicos con Manager. En la sección de parámetros Dte sin firma aparece la opción "Manager", junto a las opciones "Acepta" y "Otros".
❓ ¿Cómo funciona?
La forma de trabajo con los documentos no cambia: el usuario sigue creando y emitiendo sus documentos electrónicos como siempre. La diferencia es que ahora la comunicación con el SII y la verificación de estados se realizan directamente a través de Manager Software, y el seguimiento se hace en el portal electrónico de Manager.
Al ingresar al portal con las claves de acceso, cada documento avanza por 4 estados:
INGRESADO
PROCESADO
SII
INTERCAMBIO
Los colores indican el estado de cada documento a medida que avanza de un punto a otro; el color rojo señala que existe un error.
Desde el portal también es posible revisar, en cada etapa: el XML enviado, el XML firmado, el estado del documento en el SII y el correo generado para el intercambio.
❓ ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Permite:
✅ Emitir los documentos electrónicos bajo el concepto Manager, sin cambiar el flujo habitual de trabajo
✅ Delegar en Manager Software la comunicación con el SII y la verificación de estados
✅ Hacer seguimiento del estado de cada documento en el portal electrónico de Manager (INGRESADO → PROCESADO → SII → INTERCAMBIO)
✅ Consultar el XML enviado, el XML firmado, el estado en el SII y el correo de intercambio desde un solo lugar
✍️ Módulo Comunes
❓ ¿Qué mejora se realizó con la Firma Electrónica IDOK?
Se incorporó la posibilidad de firmar digitalmente los documentos mediante IDOK, integrada al flujo de aprobaciones.
La configuración considera los siguientes pasos:
Activar la opción "Impedir modificación de documentos aprobados" en el Mantenedor de Parámetros del módulo Comunes. Este paso es obligatorio: es la única forma de habilitar los documentos IDOK.
Seleccionar el o los documentos que entrarán en la categoría de firmas.
Definir una secuencia de aprobación para esos documentos en el programa de Configuración de Aprobaciones. Según los niveles y restricciones configurados, uno o varios usuarios podrán aprobar y firmar el documento (cada aprobación intermedia deja el documento "aprobado pendiente" y firmado hasta completar la secuencia).
Autorizar a los usuarios que podrán firmar, desde Administración → Configuración Firma IDOK:
En la pestaña Servicio Idok: ingresar URL, Token y Config_Id (datos entregados por IDOK y almacenados por empresa).
En la pestaña Autorización de usuarios: ingresar código legal, nombre, apellido y email de cada usuario, y marcar la columna Habilitada en "SI".
Al grabar el documento, el sistema confirma la firma. Si el usuario acepta, se abre el PDF y en su última página se visualiza la firma. Si el documento pasa por varias firmas, se muestran todas las firmas ejecutadas con sus respectivos usuarios.
❓ ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Permite:
✅ Firmar digitalmente los documentos dentro del flujo de aprobaciones
✅ Integrar la firma con la secuencia de aprobación, permitiendo que varios usuarios y niveles firmen el mismo documento
✅ Controlar qué usuarios están autorizados a firmar mediante la autorización por usuario
✅ Dejar registro de las firmas en el PDF del documento, con el detalle de cada usuario firmante
⚠️ Nota importante
El parámetro "Impedir modificación de documentos aprobados" es obligatorio para usar IDOK; no es opcional. Este parámetro impide modificar el encabezado y el detalle del documento, pero el usuario sí puede cambiar el estado (aprobado, rechazado o pendiente) según lo requiera.
Si un usuario que forma parte de la secuencia está registrado como NO habilitado, al grabar el documento el sistema mostrará un mensaje de usuario no autorizado y no permitirá continuar hasta regularizar la configuración.
Si un usuario con permiso BA necesita modificar el documento después de la primera secuencia, deberá dejarlo rechazado para que vuelva al usuario de nivel 1 y se reinicie la secuencia de aprobación y firmas.
🔔 General del Sistema
❓ ¿Qué mejora se realizó respecto a la licencia?
Se agregó un mensaje de aviso de caducidad de licencia en Flexline ERP. Este mensaje aparece al abrir el panel un mes antes de la fecha de vencimiento de la licencia.
❓ ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Permite:
✅ Avisar con anticipación (un mes antes del vencimiento) que la licencia está por caducar
✅ Gestionar oportunamente la renovación y evitar interrupciones en el uso del sistema
