❓¿Qué es el nuevo mantenedor de comercial?
Es un nuevo programa del módulo Comercial llamado Ingreso de Valores por Defecto para Documentos.
Permite configurar valores predeterminados para distintos tipos de documentos según cada usuario, facilitando el ingreso de información y evitando errores manuales.
❓¿Dónde encuentro esta opción?
Puedes acceder desde el módulo Comercial, abriendo el programa Ingreso de Valores por Defecto para Documentos.
En esta pantalla podrás seleccionar el usuario y el tipo de documento que deseas configurar.
❓¿Qué puedo configurar en este mantenedor?
En este mantenedor puedes definir:
Análisis de encabezado activos para cada documento.
Listas de precios, vendedores u otros valores por defecto.
Parámetros específicos que se cargarán automáticamente al ingresar un documento.
Las casillas en blanco indican que el análisis está activo y puede recibir valores.
❓¿Es obligatorio completar todos los análisis?
No. Solo debes ingresar los valores que sean relevantes para el usuario.
Si algún análisis es de tipo Fecha, el sistema validará que el dato ingresado tenga el formato correcto.
En caso contrario, mostrará un mensaje de advertencia antes de continuar.
❓¿Qué sucede al grabar los valores?
Una vez grabados, al abrir el ingreso de documentos correspondiente, el sistema cargará automáticamente los valores definidos por defecto.
Esto permite ahorrar tiempo y mantener consistencia en la información ingresada.
❓¿El sistema sigue validando los datos?
Sí.
El ingreso de documentos mantiene las validaciones normales del sistema, por ejemplo:
Si asignas una lista de precios no vigente, mostrará una advertencia.
Si el cliente ya tiene un vendedor asignado, el sistema mantendrá ese valor en lugar del predeterminado.
❓¿Puedo modificar los valores por defecto al ingresar un documento?
Sí.
Al momento de generar el documento, puedes cambiar cualquier valor que haya sido cargado por defecto, manteniendo flexibilidad en el ingreso.
❓¿Se pueden copiar configuraciones a otros usuarios?
Sí.
El mantenedor incluye una opción para replicar los valores configurados de un usuario hacia otro.
Para hacerlo:
Abre el registro del usuario origen.
En el menú Administración, selecciona Replicar datos.
Se mostrará una lista de usuarios con acceso al documento.
Selecciona el usuario destino y presiona Aceptar.
El sistema confirmará que la réplica fue exitosa.
❓¿Qué pasa después de replicar los valores?
El usuario destino puede editar o dejar en blanco los valores replicados según sus necesidades.
Cuando ingrese un documento del tipo configurado (por ejemplo, Factura 60), verá aplicados los análisis y configuraciones replicadas.
💡 Recomendación
Utiliza esta herramienta para estandarizar configuraciones entre usuarios y asegurar coherencia en la creación de documentos comerciales.