Esta sección explica cómo opera el generador de Informe Libro Mayor.

Permite emitir un informe de Contabilidad en pantalla, basados en filtros previos de Rangos (Fechas ó Mes), Cuentas, Tipo Emisión y CtaCte, altamente configurable sobre sus resultados: permite agrupación, filtros sobre resultados, reordena las columnas, emisión de contenido en pantalla y exportación a Excel.

La siguiente pantalla nos presenta la generación de un informe Libro Mayor:
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En la ventana presentada, se permite indicar filtros iniciales de carga del listado. Esto privilegia disminuir la carga del informe a los rangos de fechas o Mes de los comprobantes que se quiera analizar.
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La grilla presenta varias posibilidades de administración de la información que recupera, así como de emisión de ésta:
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En los filtros de Rangos, aparecerá por defecto emisión mensual, aparecerán el último mes y año abierto.
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El resultado de comprobantes recuperados será el subconjunto entre el rango de Fechas o emisión mensual indicados.

De no indicar valores se asumirá el rango de valores expuestos por defecto. Para recuperar los datos a la grilla, se presiona el botón Leer.

En la figura, dado el filtro de agrupación por Fecha, se mostrarán agrupadas las filas por ese criterio. Haciendo Click en el botón "+" a la izquierda de la fila, se abrirán las filas dependientes de ese criterio, o los subgrupos que se hayan definido.
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Se pueden modificar los filtros iniciales para volver a cargar la grilla con una nueva lectura de datos. Para limpiar la grilla, se presiona el botón Limpiar.
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Una vez ya utilizados los filtros de recuperación de información a la grilla, sus valores quedan reseñados en el texto arriba de la grilla, con lo cual se puede ocultar ese panel de filtros (pinchando el ícono en la esquina superior izquierda), a fin de extender el área de trabajo con los datos recuperados en la grilla.
Para volver a utilizar los filtros del informe, se presiona en la lengüeta que queda arriba del panel de Listado.
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Sobre la lista de datos recuperados es posible realizar diversos cambios:

Si bien la emisión va sin agrupaciones, directamente en la grilla puede ser modificada esta agrupación por cualquier conjunto de los campos que se encuentran disponibles.
El área de agrupación se abre haciendo Click sobre la barra superior a la grilla.
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Para agregar nuevos campos de agrupación basta arrastrar el encabezado del campo a esta área, y para quitar la agrupación, arrastrarlo fuera de ella.
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Asimismo, se pueden definir dinámicamente los totales que se quieran según el campo: Cuenta de filas, Suma de columnas de valores, Promedio, Valor Máximo, Valor Mínimo. Estos totales serán visibles tanto a nivel de grupos como a nivel de informe total.
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Para definir un ordenamiento de las filas del informe, haciendo Click sobre el encabezado de una columna se ordena de inmediato ascendentemente por ese criterio, apareciendo una pequeña flecha negra a la derecha del nombre del campo que lo indica así. Con un segundo Click, se obtiene orden descendente.
Para ordenar por más de una columna, se puede presionar la tecla Ctrl a la vez que se van seleccionando columnas para ordenar.
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Cuando exista agrupación, habrá lógicamente un orden definido por las columnas agrupadoras, también modificable si es ascendente o descendente, en el mismo botón que representa a la columna en el área de agrupación.
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Las columnas recuperadas en el informe dependen directamente de la fuente de datos que éste consulta, en cuanto a su definición de tipo de datos como a su orden de salida. Este último es posible de modificar arrastrando una columna a una nueva posición deseada, haciendo Click en su encabezado.
En la figura, se mueve la columna Fecha a la posición anterior a la columna Línea.
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O se podría dejar debajo de otra columna, creando un despliegue en dos filas.
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De igual manera, una columna que no se requiera en el listado, desaparecerá si es arrastrada fuera del ámbito de la grilla (hacia arriba por ejemplo).
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Esto último puede ser realizado también desde el Selector de Campos, que aparece al hacer Click sobre el ícono a la izquierda de los encabezados de columnas de la grilla.
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Sobre la información ya recuperada en el informe, se pueden hacer filtros por todas sus columnas.
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Cada columna tiene una celda de filtros en la primera fila, donde se puede escribir un valor o abrir una lista desplegable, donde aparecen todos los valores existentes en la columna, además de otros criterios de utilidad para filtrar.
Por ejemplo, para un campo Tipo Comprobante, presentará opciones para listar los valores de los tipos Comprobante de la columna, así como los que estuviesen con valor en blanco, o distintos de blanco.
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Además de seleccionar alguno de los filtros presentados, se puede digitar uno en particular.
Por defecto en los campos alfabéticos se dejarán visibles todas las filas con valores que comiencen con los caracteres digitados, y en los campos de tipo fecha y número se dejarán las que sean iguales exactamente al valor digitado en el filtro.
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Estos comportamientos pueden ser modificados para filtrar de diversas maneras por cada campo.
Haciendo Click a la izquierda del filtro se desplegará una lista con los distintos operadores disponibles para determinar el filtro del campo, respecto del valor que se ingrese en la celda del filtro.

Por ejemplo, el símbolo Aa representa el operador " Comienza con ", que es el comportamiento por defecto ya descrito para los campos de valores alfabéticos.
Para obtener todas las filas distintas de INGRESO, se podría hacer utilizando el operador No igual o el operador No contiene , e ingresando el valor "INGRESO" en la celda.

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Todas las modificaciones sobre agrupación, orden y filtros de la grilla podrán ser grabadas, para volver a recuperar el listado en las mismas condiciones en que se le dejó armado.
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Para eso se presiona el botón Guardar Formato Grilla de la barra de herramientas. Para aplicar las condiciones del formato guardado sobre listado de la grilla, se presiona el botón Recuperar Formato Grilla.

En el caso de que se haga uso de los filtros dentro de la grilla, el Informe emitido resultante, tendrá una marca de agua con el texto: "NO VÁLIDO COMO LIBRO LEGAL" , debido a que la utilización de los filtros genera inconsistencia en los datos finales que llevará el reporte y podría generar descuadres en los montos.

En el caso de que solo se muevan las columnas de la grilla hacia cualquier dirección, pero no se utilicen los filtros, el informe emitido resultante, no tendrá la marca de agua, ya que al mover la las columnas, no se modifican los datos.

El símbolo que se encuentra resaltado en la siguiente imagen, indica que no se utilizaron filtros en la grilla, y por tanto el reporte no tendrá la marca de agua.

En caso contrario, si se han utilizado los filtros en la grilla, el símbolo cambiara como lo muestra la siguiente imagen y por tanto, el reporte contendrá la marca de agua.

Finalmente, en el caso de que "Comprobantes Nulos" este checkeado, el informe resultante se generará con la marca de agua, independiente de los demás filtros utilizados, ya que el informe con los comprobantes nulos, no se considera como un Libro Legal.

La emisión por Vista previa o Impresión de la grilla permite representar el detalle del informe en la grilla tal como se tenga ésta configurada en el momento, respetando grupos abiertos o cerrados, columnas seleccionadas, y filtros de grilla aplicados.

La Vista Previa posibilitará visualizar por páginas, e imprimir posteriormente, el contenido de toda la grilla en las condiciones en que se dejó. La Impresión enviará directamente lo mismo a impresora.

Se recomienda usar ambas opciones con el máximo de información filtrada y/o agrupada, aprovechando los recursos de la grilla para esto.

Para una impresión masiva de datos, se tiene la Exportación a Excel.

Esta última permite enviar a Excel toda la información de la grilla, respetando la agrupación indicada (manejable dentro del mismo Excel 2007 en adelante).

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La agrupación se puede manejar con los botones "+" y "-" a la izquierda de los números de fila. Los botones superiores ("1" y "2" en el ejemplo) representan los niveles de agrupación, y permiten abrir o cerrar un nivel completo para todas las filas simultáneamente.

Los permisos para que el usuario pueda ingresar a esta aplicación y realice ciertas operaciones privilegiadas se otorgan mediante la aplicación de seguridad y auditoria, considerando la siguiente información: