Esta sección explica cómo opera el generador de Informe de Resumen Saldo Cuentas en Moneda Base.

Este programa permite emitir un informe de resumen de cuentas por pantalla, basado en filtros previos de Rango de Fechas (las cuales vendrán cargadas por defecto desde el día 1 de Enero del año actual, hasta el día 31 de Diciembre del año actual). Además dispondrá de un combo box llamado Atributo Clasificado, el cual permite selección de un sólo elemento por vez, si el usuario deja en blanco dicho valor se asumirá que desea saber todos los valores posibles asociados a este. Por otra parte, posee tambien el combo box llamado Nombre Reporte, el cual funciona de la misma forma que el control anterior. Estos filtros son altamente configurables sobre sus resultados: permiten agrupación, filtros sobre resultados, reorden de columnas, emisión de contenido en pantalla y exportación a Excel.

En el rango de Fechas se realiza el filtrado respectivo a un intervalo de fechas introducido. También se puede realizar un filtrado por concepto de Atributo Clasificado, así también como por Nombre Reporte.
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De no indicar valores se asumirá un rango de todos. Para recuperar los datos a la grilla, se presiona el botón Leer.

En la figura arriba, haciendo click en el botón "+" a la izquierda de la fila, se abrirán las filas dependientes de ese criterio, o los subgrupos que se hayan definido.
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Se pueden modificar los filtros iniciales para volver a cargar la grilla con una nueva lectura de datos. Para limpiar la grilla, se presiona el botón Limpiar.
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Una vez ya utilizados los filtros de recuperación de información a la grilla, sus valores quedan reseñados en el texto arriba de la grilla, con lo cual se puede ocultar ese panel de filtros (pinchando el ícono en la esquina superior izquierda), a fin de extender el área de trabajo con los datos recuperados en la grilla.
Para volver a utilizar los filtros del informe, se presiona en la lengüeta que queda arriba del panel de Listado.
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Para el correcto funcionamiento de Informe Resumen Saldo Cuentas en Moneda Base se deben agregar/configurar las cuentas en el Mantenedor de Códigos Genéricos (su ubicación es: "Comunes\Mantenedor de Códigos Genéricos") como se detalla en la sgte. imagen:

A continuación se debe agregar la tabla con el siguiente nombre: CONTAB.SALDOCUENTAS, tal como se muestra en la sgte. imagen:

Posteriormente se presiona el botón "Leer Tabla" (segundo botón en la barra de botones) y se debe visualizar la sgte pantalla para su posterior ingreso de datos.

A continuación, se debe agregar la información que corresponda. La sgte. información contenida en el ejemplo es sólo referencial y será de apoyo para el ingreso de la información real que se muestra a seguir:

En la columna Nombre se debe ingresar un folio (como se muestra en el ejemplo). Esta columna es un correlativo único y permite el ordenamiento de la información. Este campo es de naturaleza secuencial, es decir, la información se debe ingresar como se muestra en la figura arriba (si son 5 cuentas en total, por ejemplo, se deberá asignar números 1, 2, 3, 4, y 5 finalmente).

La columna Texto es el campo llave del reporte, es decir agrupa el conjunto de definiciones y permite seleccionar la manera en cómo se mostrará la información en el Browser.

En la columna Texto1 se debe ingresar el alias de la cuenta y no el código interno.

En la columna Texto2, en este campo se define la forma en cómo se calculará el saldo de la cuenta contable. Si se ingresa D-H es igual a Debe menos Haber o Saldo Deudor, sino H-D es igual a Haber menos Debe, o bien Saldo Acreedor.

Finalmente en la columna Valor1 si se ingresa el valor 1 (se suma), sino el valor -1 (se resta).

La emisión por Vista previa o Impresión de la grilla permite representar el detalle del informe en la grilla tal como se tenga ésta configurada en el momento, respetando grupos abiertos o cerrados, columnas seleccionadas, y filtros de grilla aplicados.

La Vista Previa posibilitará visualizar por páginas, e imprimir posteriormente, el contenido de toda la grilla en las condiciones en que se dejó. La Impresión enviará directamente lo mismo a impresora.

Se recomienda usar ambas opciones con el máximo de información filtrada y/o agrupada, aprovechando los recursos de la grilla para esto.

Para una impresión masiva de datos, se tiene la Exportación a Excel.

Esta última permite enviar a Excel toda la información de la grilla, respetando la agrupación indicada (manejable dentro del mismo Excel 2007 en adelante).

También es posible obtener la impresión del informe en formato Crystal Reports, como se muestra a continuación: