Esta sección explica cómo opera el generador de Informe de Vencimientos.

Este programa permite emitir un Informe de Vencimientos en pantalla, basado en filtros previos de Fecha de Control, Composición (por Vencidos o Por Vencer), Períodos, Cuentas Contables, Tipo de Emisión (selección de Moneda), Ordenado (por Codigo o Descripción), Reporte Seleccionado, Análisis y Análisis Adicional. Estos filtros son altamente configurables sobre sus resultados: permiten agrupación, filtros sobre resultados, reorden de columnas, emisión de contenido en pantalla y exportación a Excel.

La siguiente pantalla nos presenta la generación de un Informe de Vencimientos:
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En la ventana presentada, se permite indicar filtros iniciales de carga del listado. Esto privilegia disminuir la carga del Informe a los rangos de Vencimientos, grupos e indicadores que se quiera analizar.
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La grilla presenta varias posibilidades de administración de la información que recupera, así como de emisión de ésta:
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Los filtros se pueden realizar por cualquiera de los filtros enunciados en el punto Descripción.

De no indicar valores se asumirá un rango de todos. Para recuperar los datos a la grilla, se presiona el botón Leer.

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Se pueden modificar los filtros iniciales para volver a cargar la grilla con una nueva lectura de datos. Para limpiar la grilla, se presiona el botón Limpiar.
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Una vez ya utilizados los filtros de recuperación de información a la grilla, sus valores quedan reseñados en el texto arriba de la grilla, con lo cual se puede ocultar ese panel de filtros (pinchando el ícono en la esquina superior izquierda), a fin de extender el área de trabajo con los datos recuperados en la grilla.

Para volver a utilizar los filtros del Informe, se presiona en la lengüeta que queda arriba del panel de Listado.
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En el caso de que se haga uso de los filtros dentro de la grilla, el Informe emitido resultante, tendrá una marca de agua con el texto: "NO VÁLIDO COMO LIBRO LEGAL" , debido a que la utilización de los filtros genera inconsistencia en los datos finales que llevará el reporte y podría generar descuadres en los montos.

En el caso de que solo se muevan las columnas de la grilla hacia cualquier dirección, pero no se utilicen los filtros, el informe emitido resultante, no tendrá la marca de agua, ya que al mover la las columnas, no se modifican los datos.

El símbolo que se encuentra resaltado en la siguiente imagen, indica que no se utilizaron filtros en la grilla, y por tanto el reporte no tendrá la marca de agua.

En caso contrario, si se han utilizado los filtros en la grilla, el símbolo cambiara como lo muestra la siguiente imagen y por tanto, el reporte contendrá la marca de agua.

La emisión por Vista previa o Impresión de la grilla permite representar el detalle del Informe en la grilla tal como se tenga ésta configurada en el momento, respetando grupos abiertos o cerrados, columnas seleccionadas, y filtros de grilla aplicados.

La Vista Previa posibilitará visualizar por páginas, e imprimir posteriormente, el contenido de toda la grilla en las condiciones en que se dejó. La Impresión enviará directamente lo mismo a impresora.

Se recomienda usar ambas opciones con el máximo de información filtrada y/o agrupada, aprovechando los recursos de la grilla para esto.

Para una impresión masiva de datos, se tiene la Exportación a Excel.

Esta última permite enviar a Excel toda la información de la grilla, respetando la agrupación indicada (manejable dentro del mismo Excel 2007 en adelante).

Además, se puede visualizar la información por medio de un reporte, presionando el botón Exportación a Crystal Report como muestra la figura que a continuación se muestra:

Exportando a Crystal Report, se pueden vizualizar los datos de la siguiente manera: