Descripción
El prorrateo se utiliza para asociar un costo anexo a un determinado producto. Ejemplo de esto es el recargo asociado a un documento.
La idea final de la distribución es corregir el costo (o precio) de los productos, en base a un valor global del documento.
El prorrateo de un valor se puede realizar a todos los productos o sólo a aquellos que tengan cierta característica. Para esta última opción se seleccionan sólo los productos que están afectos a determinado "impuesto" definible, utilizando el concepto de "impuesto" para marcar los productos que se deben considerar en la distribución.
Consideraciones:
El prorrateo de un valor se hace en base a la incidencia del neto de cada línea en el monto neto total del documento. Este comportamiento se ve afectado por el indicador Concepto Prorrateo, por el cual la proporción se calculará por el monto neto ("Monto"), por la cantidad de productos respecto del total ("Cantidad"), o por el valor numérico de un análisis de detalle a ser indicado ("Análisis" 1 a 30, si el valor no es numérico lo considera cero)
Alternativamente el prorrateo se pueda hacer en proporción de los impuestos, es decir en base a la incidencia del impuesto de cada línea sobre el impuesto total del documento.Si se indica prorratear sólo a los productos afectos a cierto "impuesto" y en el detalle de productos del documento no existe ninguno con estas características, no se realiza la distribución.
Configuración del prorrateo
A continuación se describe la configuración de un prorrateo, utilizando un "impuesto" flete y calculando un monto global al documento que es distribuido en todos los productos afectos a este "impuesto".
El primer paso, es definir un "impuesto" flete en la configuración de parámetros.
El segundo paso, es marcar que productos están afectos al prorrateo por flete. Esto se realiza en el Mantenedor de Productos, señalando cada producto deseado como afecto al "impuesto" Flete.
El siguiente paso es asociar que valor del documento está relacionado con los productos que fueron identificados con el concepto de Flete, en este caso, los recargos son distribuidos entre los productos que se agrupan según dicho concepto (flete).
En este caso se asocian a una factura de un proveedor.
Operación
Por medio del Ingreso de Documentos, hacer los ingresos correspondientes asociados a una factura. En esta se deben considerar los productos que tengan o no asociado el concepto flete.
En esta situación, el supuesto de que los tres primeros artículos tienen asociado el concepto de fletes. El cuarto artículo no maneja este concepto.
Supuesto:
El costo total del documento es de $ 626.580 ($ 516.000 + $ 15.000 (recargo) + IVA), con esto el sistema debe repartir el monto del recargo entre los productos que están relacionados con el concepto flete.
Lo que hará el sistema es buscar cuales son los productos que tienen asociado el flete. Considera el total neto de estos productos y los relaciona con los porcentajes de distribución. En este caso son:
Bat_101 | $ 112.500 |
Plat_101 | $ 56.000 |
Plat_102 | $ 127.500 |
Total | $ 296.000 |
Porcentaje de distribución:
Bat_101 | 112.500 / 296.000 | 38,00% |
Plat_101 | 56.000 / 296.000 | 18,91% |
Plat_102 | 127.500 / 296.000 | 43,09% |
|
| 100,00% |
Ahora se prorratea el costo del flete según los porcentajes anteriores:
Monto de Flete | Porcentaje a distribuir | Monto a distribuir | Producto implicado |
$ 15.000 | 38,00 % | $ 5.700 | Bat_101 |
$ 15.000 | 18,91 % | $ 2.837 | Plat_101 |
$ 15.000 | 43,09 % | $ 6.463 | Plat_102 |
El efecto queda exhibido en la centralización de este documento:
Centralización con prorrateo del recargo sobre productos con flete:
Cuentas | Debe | Haber |
Existencias (Bat_101) | 118.200 |
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Existencias (Plat_101) | 58.837 |
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Existencias (Plat_102) | 133.963 |
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Existencias (Baq_101) | 220.000 |
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Iva | 95.580 |
|
Proveedores |
| 626.580 |
Centralización sin prorrateo de flete:
Cuentas | Debe | Haber |
Existencias (Bat_101) | 112.500 |
|
Existencias (Plat_101) | 56.000 |
|
Existencias (Plat_102) | 127.500 |
|
Existencias (Baq_101) | 220.000 |
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Recargo por flete | 15.000 |
|
Iva | 95.580 |
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Proveedores |
| 626.580 |