Descripción
Esta opción permite emitir un informe, de los documentos vencidos o por vencer, (que aún no se encuentran saldados) de acuerdo a una fecha de control definida.
Al seleccionar esta opción, se despliega la siguiente información
Campo |
| Descripción |
Tipo de Informe |
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Formato |
| Corresponde al nombre del Formato de Vencimiento que se desea emitir. |
Tipo Emisión |
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Bimoneda |
| Si el sistema está parametrizado para operar con Bimoneda, esta opción será visualizada, si se marca, los valores que serán emitidos en el reporte corresponden a la Bimoneda (doble moneda) con la cual está operando el sistema. |
Moneda Adicional |
| Si el Plan de Cuentas, considera Cuentas Contables con Moneda Adicional y sí se marca esta opción, los valores que serán emitidos en el reporte corresponden a la Moneda Adicional con la cual está operando el sistema y se ha indicado en la opción Moneda. |
Moneda |
| Corresponde a la moneda en la cual se emitirán los informes en Moneda Adicional. |
Fecha de Control |
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Fecha |
| Se debe seleccionar una fecha de corte al cuál se desea emitir el reporte. |
Períodos |
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Rango 1 |
| Primer tramo de días especificados, según composición de reporte (Vencidos o por Vencer). Ej: a 30 días, de 1 a 30 días que montos vencen o están por vencer. |
Rango 2 |
| Segundo tramo de días especificados, según composición de reporte, (Vencidos o por Vencer). Ej: a 60 días, de 31 a 60 días que montos vencen o están por vencer. |
Rango 3 |
| Tercer tramo de días especificados, según composición de reporte, (Vencidos o por Vencer). Ej: a 90 días, de 61 a 90 días que montos vencen o están por vencer. |
Mas de 91 |
| Cuarto tramo de días especificados, según composición de reporte, (Vencidos o por Vencer). Ej: más de 91 días que montos vencen o están por vencer. Este valor es opcional. |
Análisis |
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Tabla |
| Seleccionar el nombre de la tabla con la que desea emitir el reporte. |
Desde |
| Código de Inicio del Rango, según la tabla seleccionada para Reporte de Vencimiento. |
Hasta |
| Código de Término del Rango, según la tabla seleccionada para Reporte de Vencimiento. |
Análisis Adicional |
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Tabla |
| Seleccionar el nombre de la tabla adicional con la que desea emitir el reporte. |
Desde |
| Código de Inicio del Rango, según la tabla adicional seleccionada para Reporte de Vencimiento. |
Hasta |
| Código de Término del Rango, según la tabla adicional seleccionada para Reporte de Vencimiento. |
Composición |
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Vencidos |
| Emite todos los documentos pendientes, distribuyendo entre los rangos especificados, los documentos vencidos hasta la fecha de control. |
Por Vencer |
| Emite todos los documentos pendientes, distribuyendo entre los rangos especificados, los documentos por vencer a partir de la fecha de control. |
Cuentas Contables |
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Desde |
| Cuenta de Inicio del Rango que se quiera seleccionar para el reporte de Vencimiento. |
Hasta |
| Cuenta de Término del Rango que se quiera seleccionar para el Reporte de Vencimiento. |
Ordenado |
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Código Legal / Razón Social |
| Esta opción permite ordenar el reporte, según el código o descripción del análisis. |
Una vez ingresada la información, deberá seleccionar el medio de salida del listado a través de los botones "Lista Previa" o "Imprimir".
Consideraciones Generales
Esta aplicación entrega una variedad de formatos pre-definidos, éstos pueden ser creados o modificados por el usuario, según su necesidad, utilizando una herramienta del Crystal Reports llamada "Pintador de reportes".
Cada listador (ej: Análisis Cuenta Detallado, Análisis Cuenta Saldos, etc.) provee un conjunto de campos y en base a estos se pueden modificar o definir nuevos formatos. El usuario posee las herramientas para ordenar, agrupar, incorporar cálculos, etc, es decir, puede construir reportes totalmente distintos a los estándares (sólo con la restricción del conjunto de los campos provistos).
Para mayor información del Pintador de Reportes, podrá encontrar un instructivo en la carpeta de ayuda Comunes-Aplicación-( RPTDef.htm),
El cliente debe considerar que se requiere licencia Crystal Reports para el usuario diseñador, no así para usar los Reportes pre-definidos.
Para obtener más información de la licencia comunicarse a la dirección www.crystaldecisions.net.
Los nombres de los reportes presentado son:
Vencimiento de Documento Análisis Cuenta Detallado
Vencimiento de Documento Análisis Cuenta Saldo
Vencimiento de Documento Cuenta Análisis Detallado
Vencimiento de Documento Cuenta Análisis Saldo
Uso en Perú
Para empresas peruanas se habilita en el menú Administración la opción de "Excluir Comprobantes Procesos de Cierre" que permitirá generar el informe excluyendo todos los tipos de procesos de cierre generados en Perú, esta opción por defecto se encuentra seleccionada.
Seguridad de la aplicación:
Los permisos para que el usuario pueda ingresar a esta aplicación y realice ciertas operaciones privilegiadas se otorgan mediante la aplicación de seguridad y auditoria, considerando la siguiente información:
Nombre del componente: Vencimientos
Permisos: Privilegios para Leer (R), Grabar (W), Ejecutar (X) y Eliminar (D), con el significado estándar de todas las aplicaciones de ingreso de datos.
COMPONENTE | DESCRIPCION | TIPO | PERMISO | PARAMETROS |
Vencimientos | Vencimientos | Programa | RWXD |
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