Descripción
Esta opción permite asociar a cada usuario del sistema un grupo de cuentas a fin de que no puedan realizar imputaciones a cuentas para las que no están autorizados. El sistema validará en el Mantenedor de Comprobantes al usuario y mostrara solo las cuentas que fueron asociadas al grupo asignado.
Entre sus características importa mencionar que si se crea un nuevo usuario y no se define el grupo de cuentas para las que tiene autorización, el sistema por defecto le asigna autorización sobre todo el plan de cuentas, además esta opción limita el acceso y emisión de mayores, análisis y balances, entre otros.
Al seleccionar esta opción, se despliega la siguiente pantalla:
Operatividad
Primero se crean las cuentas contables a las que se tiene o no acceso un determinado grupo de usuarios cuando está operando el sistema, para esto se solicita el ingreso de la siguiente información.
Nombre del Grupo: Se ingresa el nombre del grupo al cual se le definen las cuentas contables a las que tiene o no acceso determinados usuarios.
Selección de Cuentas: Se muestran todas las cuentas contables definidas (imputables o no) en la Mantención del Plan de Cuentas. A través de un doble clic en la cuenta deseada, de la zona Cuentas Contables, queda seleccionada y se despliega en la zona Cuentas Seleccionadas. Si se desea que tengan acceso se debe habilitar el check, de lo contrario, si no se desea que se tenga acceso a la cuenta, se debe sacar el check. Las cuentas hijas tienen prioridad por sobre las cuentas padre, es decir, por ejemplo, si a una cuenta padre se le quita el acceso y a una hija suya se le habilita el acceso, esta cuenta hija tendrá acceso. Mediante la opción de vista previa (o impresión) se podrá ver todas las cuentas a las que el grupo tendrá acceso.
En segundo lugar se asigna el nombre del grupo, definido en el párrafo anterior, en el módulo de seguridad. Luego en la opción de "Seguridad de Aplicaciones por Sistema" y al componente "MANTENSEGCUENTA" se le agrega en los parámetros el grupo deseado; si son más de un grupo, debe estar separado por comas. Además, se debe quitar el permiso de escritura (W) y eliminación (D) al usuario al que se le desea agregar un grupo para que no pueda modificar los grupos que estén definidos.
Nota: Si se crea una nueva cuenta contable, se debe grabar nuevamente el o los grupos para que considere esta nueva cuenta contable. Por defecto, las cuentas creadas con posterioridad quedan excluidas.
Seguridad de la aplicación:
Los permisos para que el usuario pueda ingresar a esta aplicación y realice ciertas operaciones privilegiadas se otorgan mediante la aplicación de seguridad y auditoria, considerando la siguiente información :
Nombre del componente: MantenSegCuenta
Permisos: Privilegios para Leer (R), Grabar (W), Ejecutar (X) y Eliminar (D), con el significado estándar de todas las aplicaciones de ingreso de datos.
Parámetros: Todos los grupos que se encuentren creados separados por coma y se deseen asociar al usuario.
COMPONENTE | DESCRIPCIÓN | TIPO | PERMISO | PARÁMETROS |
MantenSegCuenta | Seguridad por Grupo de Cuentas | Programa | RWXD |
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