Para el costeo mediante método FIFO, la funcionalidad de poder ajustar el costo de documentos específicos, a los productos que se incluyan en el documento, puede ser realizada a través de un documento Nota de Crédito FIFO para disminuir costo, o Nota de Débito FIFO, para aumentarlo.

Este documento llevará asociado por Referencia al documento sobre el cual tendrá efecto en el costeo.

El tipo de documento referido debe llevar el nombre NOTA CRÉDITO FIFO al inicio, y cualquier sufijo además, para ser considerado por el proceso de costeo (sólo es válido para el método FIFO).

El tipo de documento estará asociado por Referencia a una clase de documento en específico, por lo cual se puede definir más de uno (para eso se permite un sufijo cualquiera además del nombre ya señalado).

Su configuración debe contemplar como mínimo los siguientes datos (la clase puede variar):

En la instalación de sistema se incluye archivo .ini con configuración de ejemplo.

Para los documentos con esta denominación hay restricciones a nivel de grabación en el ingreso de documentos, que tienen relación con el comportamiento requerido para la asignación de la diferencia de costo al detalle.

Estas condiciones son:

1. El documento de Referencia a ingresar debe estar en un período abierto.
2. Al referenciar un documento, éste queda marcado como "No Costeado"
3. Al ingresar una línea de producto, se valida que la cantidad de la línea sea la misma que tiene de ese producto el documento de Referencia.

Todo lo anterior descrito aplica de igual manera para el tipo de documento NOTA DEBITO FIFO, cuya diferencia será solamente que su efecto sobre el Dinero es "Disminuye Real", y con ello el efecto que tendrá sobre el costo será aumentarlo.

El objetivo del ingreso de este documento es afectar el costo de los productos involucrados, directamente en un documento específico.

El monto ingresado por cada producto se descontará del costo original del producto en ese documento.

P.ej.:

Se define un documento "NOTA CRÉDITO FIFO 1", con Referencia a la clase "Factura (c)", que tiene asociado un documento "FACTURA"

Teniendo dos documentos ingresados, con un producto "A" en su detalle:

Con estos documentos, el resultado del costeo actual a ser asignado al producto A será: (1.222,00 - 222,00) = 1.000,00

Por lo tanto, si se tiene una salida costeable del mismo producto (FACTURA VENTA), posterior al documento FACTURA, a la cual corresponda el costo de la unidad ingresada en ese documento, ésta se llevaría el costo mencionado:

De haberse tratado de un documento NOTA DEBITO FIFO en el mismo caso, el costo final habría sido: (1.222,00 + 222,00) = 1.444,00.